- 23 December 2021
- Бизнес, Технологии
След месеци на проучване и разглеждане, най-накрая избрахте нов софтуер за вашия бизнес. Внедряването на всякакъв вид нова технология на работното място, включително на нов софтуер е промяна в цялата компания, която наистина може да стресира и обърка служителите. Защо?
Хората обикновено се съпротивляват на всяка промяна, която оказва влияние върху тяхното статукво. Не всички приемат промените добре, защото са свикнали и са конструирали свой модел на работа и не желаят да правят промени. Ако служителите ви не са напълно наясно защо иновациите ще бъдат от полза за тях и техния работен процес, те ще бъдат скептични и вероятно няма да получите одобрение, а по скоро възмущение.
И все пак, как можете успешно да внедрите нов бизнес софтуер, така че вашите служители да го приветстват с отворени обятия? Нека разгледаме няколко начина за това.
Как да внедрим нов бизнес софтуер?
Внедряването на нова бизнес система е процес, който може да отнеме дълго време. За да направите тези стъпки възможно най-лесни за вас и вашите служители, ето няколко съвета, за които да помислите преди да е твърде късно:
Открийте подходящото софтуерно решение
Целта на внедряването на нова технология на работното място е да предостави решения на проблеми или неефективност. Докато някои решения са очевидни, други изискват малко или много проучване.
Когато възникнат проблеми, естествено търсите решения. Убедете се, че сте избрали точния подход и разгледайте всички възможни решения. След това, когато идентифицирате най-доброто технологично решение, веднага съобщете това на служителите си! Уведомете ги, че обмисляте нова технология, и не забравяйте да представите как ще работи тя.
Това може да изглежда очевидно, но също така е необходимо да сте сигурни, че технологията, която обмисляте да внедрите ще помогне за решаването на първоначално идентифицираните проблеми. Един от начините да се гарантира това е да поискате мнение от експерти. Включването на заинтересовани страни, които имат нужните умения, помага за идентифициране на неочаквани проблеми, намиране на решения и в крайна сметка избиране на правилния софтуер.
Получаването на мнението на професионалисти би ви помогнало много в избора. Обяснете на екипа си предимствата и планираните резултати от новата технология, за да могат да вникнат в идеите ви. А ако нямате експерти, на които да се доверите, свържете се със Сайтлаб.
Поставете реалистични очаквания и цели
Една от главните причини, поради която може да срещнете проблеми при внедряването на софтуер, е липсата на реалистични очаквания. Може би вашият доставчик на софтуер ви е казал, че това е решението за всички ваши бизнес неволи и, че никога вече няма да имате каквито и да било затруднения. Е, не вярвайте напълно на това.
От самото начало е важно да съобщите точно какво искате от новата система, какво се надявате да постигнете с нея и какво всъщност е възможно. След това спрете дотук, вместо да добавяте все повече и повече други функции към проект, които все още не е разработен.
Съберете екип за внедряване и защита на новата технология
Преди терминът “екип” да изплаши всички вас, собствениците на бизнес, знайте, че един човек стига за съставянето на “екип” за внедряване. Разбира се, трябва да се съобразите и с количеството работа, която ще изисква внедряването на вашия нов бизнес софтуер.
Защо имате нужда от екип за изпълнение? Защото превъзходството на новата технология над нейните конкуренти и стратегическата стойност означават много, когато става въпрос за приемането й сред служителите. Много усилия за внедряване се провалят, защото някой е подценил обхвата или важността на такава подготовка.
Именно поради тази причина, искате да заложите на професионален екип, който да ви преведе през целия процес на внедряване, без да изпитвате излишни затруднения. Свържете се с нас още днес, при нужда от помощ!
Обучете служителите си да използват новия софтуер
Не всички технологии са лесни за използване. Новите технологии често са сложни и изискват задълбочено обучение. Осигуряването на ангажиращи обучителни сесии е ключът към успешното прилагане. Имайте предвид няколко различни аспекта на ефективната тренировъчна сесия:
Всеки има различни стилове на учене. Настройте своите обучителни сесии към всички видове учащи, като предоставите набор от нужните материали.
Направете обучението лично – уведомете хората защо това има значение за тях и как ще повлияе на ежедневната им работа.
Ако има объркване или съпротива от самото начало, можете да очаквате ниски нива на приемане, така че не подценявайте значението на правилното обучение, когато пускате нова технология.
Обучението може да се провежда под различни форми и за различни групи – от обучение на вашия екип по проекта за новия софтуер, до обучение на крайния потребител. Винаги трябва да планирате и провеждате обучение систематично, дори ако хората вече са работили със същия софтуер преди. И не забравяйте, че ученето е непрекъснат процес, така че най-добрата практика предполага, че обучителните сесии трябва да бъдат текущи и планирани според действителните нужди.
Тествайте
Най-накрая стигнахме до последната стъпка от успешното внедряване на софтуера, а именно тестването. Има четири различни типа тестване: единица, проектен екип, интеграция и тестване на крайния потребител. Всеки от следва да се извършва на различни етапи от процеса на внедряване на софтуера, за да се гарантира, че всичко работи според плана. Подобно на обучението, тестването също е непрекъснат процес, който трябва да се извършва по време на процеса на внедряване на софтуера, но също и след като екипът е използвал софтуера известно време.
Изяснете напълно позитивите за бизнеса и бъдещите ви цели
Когато сте изправени пред нещо ново и непознато, често в началото може да изпитате дискомфорт. Въпреки това, когато обсъдите с екипа си как ще работи новият софтуер и по какъв начин ще им е от полза, ще бъде по-лесно да разберат защо се случва промяната и вероятно ще насърчи по-доброто отношение към внедряването.
Налице са правилните инструменти за растеж и ефективност на бизнеса.
Иновативният софтуер и технологиите могат да ви помогнат да издигнете вашата компания и да увеличите максимално възможностите на вашия служител. Когато насърчавате непрекъснатото развитие и следвате стъпките, описани по-горе, можете да подготвите екипа си за дигитална трансформация и да очаквате с нетърпение ползите, които ще донесе.
Въпреки съветите, внедряването на нов софтуер, независимо дали става въпрос за малък бизнес или голяма корпорация е трудна задача. Това може да се окаже дълъг процес, изпълнен с различни предизвикателства. Адекватната подготовка за тази промяна и начина, по който ще работи бизнесът, ще гарантира гладкото протичане на процеса на внедряване, а правилният подход към служителите ви ще им осигури бързото възприемане и сработване, за да постигнете очакваните резултати в най-скоро време!
